Orchestrateur réunit la gouvernance, les membres, les terrains, les documents et les communications d'une coopérative d'habitation à but non lucratif sur une seule plateforme, de la convocation jusqu'au procès-verbal signé.
Conçue pour le quotidien d'un conseil d'administration et de ses membres, Orchestrateur couvre l'ensemble du cycle de gestion d'une coopérative d'habitation.
Du projet d'ordre du jour jusqu'au procès-verbal adopté, chaque réunion du conseil et chaque assemblée générale suit un parcours clair et documenté.
Chaque membre et chaque terrain dispose d'un dossier complet et à jour. Le plan interactif du domaine relie l'information au territoire.
Documents officiels et dossiers de réunion classés automatiquement, visionneuse intégrée, recherche et corbeille de rétention qui conserve tout.
Bulletins, alertes et convocations par courriel avec suivi de livraison; sondages, votes, résolutions écrites et approbations entre deux réunions.
Relevés bancaires, états financiers, registre des loyers et prélèvements, tenus au même endroit que la gouvernance.
Chaque membre accède à son dossier, à ses documents, aux communications et au plan du domaine, dans un espace qui lui est réservé.
Le cœur d'Orchestrateur : un processus de réunion éprouvé, qui guide le conseil du début à la fin.
L'ordre du jour se construit à partir de modèles; la convocation part par courriel aux bonnes personnes.
Présences et quorum constatés en séance; le procès-verbal s'écrit en direct, à plusieurs, sans conflit.
Le procès-verbal est produit en PDF, vérifié avec ses pièces obligatoires, puis signé en ligne.
Résolutions inscrites au registre, documents classés automatiquement, décisions retraçables en tout temps.
Cinq écrans réels de la plateforme, capturés dans un environnement de démonstration : toutes les données sont fictives.
Le tour complet de la plateforme, classé par thème. Tout est affiché : rien à déplier, rien à chercher.
La rigueur administrative d'une coopérative exige une plateforme à la hauteur.
Connexion avec double vérification et clés d'accès; permissions définies module par module, selon les rôles.
Chaque action est consignée au journal : qui a fait quoi, et quand. Les décisions se retracent sans effort.
Historique des modifications, corbeille qui conserve tout et copies de sécurité régulières.
Gestion des renseignements personnels alignée sur les exigences québécoises en la matière.
Une question sur la plateforme, une démonstration à planifier ou un projet à discuter? Écrivez-nous : nous vous répondrons rapidement.